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7 hábitos para ser ALTAMENTE EFECTIVOS…
7habitos
 

Voy a haceros un resumen de un libro que lei recientemente  y que me pareció muy interesante y que quiero que conozcas.

Voy  a ver si consigo que lo incluyas entre tus libros, es tan básico que si  ponemos en practica los 8 compromisos, de los que nos habla Stephen R. Covey nos convertiremos en personas ALTAMENTE EFECTIVAS.

Y paso a relatarte los 8 compromisos en que consisten:

 

1º) SEA PROACTIVO

 Ser proactivo significa ser responsable de nuestra propia vida y de nuestra conducta y de nuestras propias decisiones. Es ejercitar la  Responsabilidad  ante cualquier estímulo.  Nuestra conducta es una función de nuestras decisiones, no de nuestras condiciones.


 

Lo que más importa es el modo en que respondemos a lo que experimentamos en la vida. Muchas personas esperan que suceda algo o que alguien se haga cargo de ellas. Pero las personas que llegan a ocupar los buenos puestos son las proactivas,  aquellas que son solucionadoras  para los problemas, y no problemas ellas mismas, que toman la iniciativa de hacer siempre lo que resulte necesario.

Las personas proactivas centran sus esfuerzos en ese círculo de influencia. Se dedican a las cosas con respecto a las cuales pueden hacer algo. Su energía es positiva: se amplía y aumenta, lo cual conduce a la ampliación del círculo de influencia.

Por otra parte, las personas reactivas centran sus esfuerzos en el círculo de preocupación.  Su foco se sitúa en los defectos de otras personas, en los problemas del medio y en circunstancias sobre las que no tienen ningún control. De ello resultan sentimientos de culpa y acusaciones, un lenguaje reactivo y sentimientos intensificados  de impotencia.

En el corazón mismo del círculo de influencia se encuentra nuestra aptitud para comprometernos y prometer, y para mantener compromisos y promesas.

Los compromisos con nosotros mismos y con los demás y la integridad con que los mantenemos son la esencia de nuestra proactividad.

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2º) Empezar  con un fin en mente:

 

Significa  comenzar con una clara comprensión del destino, con una visión clara  de  para donde queremos ir, de tal forma que sepamos  dar siempre los pasos adecuados en la dirección correcta, saber donde esta el norte.

El hábito de “empezar con un fin en mente” se basa en el principio de que todas las cosas se crean dos veces. Siempre hay primero una creación mental, y luego una creación física.

Pensemos que se escriben los discursos antes de pronunciarlos; se hace primero un borrador antes de empezar con el original.

Todas las cosas se crean dos veces, pero no siempre la primera se crea conscientemente.

En nuestras vidas personales, si no nos hacemos responsables de las primeras creaciones, estamos permitiendo por omisión, que otras personas y las circunstancias que están fuera del círculo de influencia, den forma a gran parte de nuestra vida. 

Somos reactivos a  los guiones que han puesto en nuestras manos la familia, los compañeros, las agendas de otras personas, las presiones de las circunstancias: los guiones de años anteriores, de nuestra educación, de nuestro condicionamiento, la sociedad.

Este hábito se basa en principios de liderazgo personal, lo que significa que el liderazgo es la primera creación. Liderazgo no es administración. La administración es la segunda creación, pero el liderazgo va primero, “administrar es hacer las cosas bien; liderar es hacer las cosas correctas”.

Empezar con un fin en mente significa enfocar el rol como hijo, compañero, hermano, empleado y los otros roles en la vida, teniendo claros los valores y la orientación.

Y así puedo actuar con integridad.

No me veo obligado a reaccionar siempre ante las circunstancia.

Si ya las circunstancias te están obligando a tomar decisiones, no las tomes a la ligera, marca tus objetivos. Fija tu fin en tu mente.

Toma decisiones que te permitan adelantarte a las circunstancias presentes y futuras.

Toma decisiones que pueden cambiar tu vida.

Yo te ofrézco una opción, estudiala, es increiblemente buena.

Imaginalo, crealo en tu mente y luego crealo físicamente.

FIJA TUS METAS.        

TUS OBJETIVOS….     

Comienza con el fin en tu mente.    

 

 

3º) Primero lo Primero

Nos conduce directamente a la eficiencia.

Piensa  por un momento sobre  lo “primero” en tu vida – las tres o cuatro cosas que más te importan.

Luego, piensa, siendo honesto,  ¿estas dando a esas cosas la importancia y el tiempo que se merecen?

Si eres  como la mayoría,  la respuesta seguramente es NO. 

Como persona responsable y trabajadora intentas equilibrar tu carrera, tu vida familiar, tus obligaciones e incluso tus aficiones, pero no lo logras. 

Te pongo aqui el cuandrante de la matriz del tiempo.

 Observa el  cuadrante y dime, en cual cuadrado ves que inviertes tu tiempo?

 

El cuadrante donde debemos centrar nuestro tiempo es en el cuadrante II.

Te propongo un plan de trabajo, de organización del tiempo.

Empieza por definir tus roles principales.

Padre,empresario,educador,hijo,estudiante,etc….

Preparate una agenda, si a estas alturas no la tienes, ¡¡¡HAZLO YA!!!!.

Define cada domingo, en razón a tus roles, qué quieres conseguir cada semana.

Marcate objetivos semanales, tus roles van a ser siempre los mismos, es cuestión de definir como padre, como hijo, como estudiante, como profesional…,  que quieres conseguir esta semana, que asuntos tienes urgentes e importantes, urgentes no importantes, importantes no urgentes, no urgentes, no importantes.

Rellena cada día teniendo en cuenta siempre que la mayor parte de tu tiempo la debes invertir en tu cuadrante II.

No te distraigas de tus objetivos, mantente firme.

Huye del cuadrante I tanto como del IV. 

Cada día revisa tu agenda, escribe tu distribución del tiempo, te aseguro que muchas veces el miercoles no nos acordamos de lo que hicimos el lunes.

Mientras mas constantes seas y meticuloso, mejor, es cuestión de unos minutos y no olvides que estos minutos son de planificación y prevención, luego son de tu cuadrante II.

Al final de la semana, el domingo, por ejemplo, revisa la agenda y analiza si has conseguido los objetivos semanales,

Si no es así, planifica tu próxima semana con los objetivos correctos, estamos corrigiendo actitudes erróneas.

Te propongo que leas esto  “Pon primero las piedras grandes”

Revisa, corrige y vuelve a planificar tu semana.

Ten cuidado con el cuadrante I, si no  planificas, te vas a pasar tu tiempo siempre “apagando incendios” y eso, no te lleva a nada, dedicar todo tu tiempo a las cosas urgentes e importantes es sintomático de que no te organizas, no planificas, no analizas.

La urgencia se puede convertir en una adicción.

Crea pérdidas de relaciones.

Da sensación de que se resuelven los problemas, pero los agraba a la larga. 

No alimentes tu adicción a las urgencias.

Poner primero las cosas mas importantes también implica aprender a sobreponer tus temores y ser fuerte los momentos mas dificiles.

Mientras mejor te organizas, mas tiempos puedes dedicar  a lo verdaderamente importante, tu familia, amigos, tu mismo.

 

Pon primero lo primero, dedícale tu tiempo a lo que de verdad es importante.

Pon tu brújula…

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4º) Ganar Ganar.

Los hábitos 1, 2 y 3 nos conducen a victorias privadas, este 4º hábito ya nos lleva a victorias públicas. Victorias en nuestras relaciones con otras personas.

 

Es el paradigma de la interacción humana.

Para entenderlo te voy a explicar primero los paradigmas alternativos a este.

  • Ganar / Ganar
  • Gano / Pierdes
  • Pierdo / Ganas
  • Pierdo/Pierdes       
  • Gano 
  • Ganar/Ganar o no hay trato

Te dejo aquí la matriz.

 

Ganar/Ganar:   Se basa en el paradigma de que hay mucho para todos. 

Ver la vida en un escenario de  cooperación.

No se trata de tu éxito o el mio, sino de un éxito mejor, el de ambos.

Gano/Pierdes:  es común en personas que necesitan ser reconocidas para valorarse. Su única preocupación  son ellas mismas. No cooperan.

Pierdo/Ganas: Son personas que intentan siempre agradar, ser populares,. Tienen poco coraje para expresar los sentimientos y convicciones propios. Son débiles y cahóticos.

Pierdo/Pierdes: Personas  muy  dependientes, muy desdichadas y quieren que los demas  también lo sean.  Son interacciones entre  individuos egoístas.

Gano: No quieren que otro pierda, lo que quieren es obtener lo que quieren, permiten que las otras personas consigan lo que quieren.

Ganar/Ganar o no hay trato: Si no puedes llegar a un acuerdo de ganar/ganar es mejor que no haya trato y dejarlo para otra ocasión. Mejor que llegar a un acuerdo que no resulta adecuada para los dos.

¿Cual de estas opciones es la mejor? Bueno,depende.

El paradigma ganar/ganar es la única alternativa variable en casi todas las realidades y situaciones que son interdependientes.

 Integridad,  madurez y mentalidad de abundancia son las bases de este tipo de relación. Está presente en las  relaciones de gran confianza.

Los logros y victorias comunes suman  mas que la suma de los logros de las  partes.

 Necesario en las interrelaciones de grupos, de parejas y en todas las interrelaciones humanas.

Recibimos lo que damos…..

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5º) Procure primero entender y luego ser entendido.

Normalmente escuchamos a los demás con intención de responder.

Sin embargo es necesario que escuchemos con empatía, buscando entender.

Intentemos entender a la otra persona viendo a través de sus ojos, no los nuestros.

Escuchar con empatia significa escuchar con los oídos pero tambien con los ojos y con el corazón, percibir, intuir y sentir.

Un buen profesional primero diagnostica y comprende antes de prescribir, es la marca de todos los buenos profesionales.

La clave no está en estar deacuerdo con lo que te dice la otra persona, sino en  comprender plenamente.

Es el primer paso para llegar a soluciones ganar/ganar.

Comprender requiere consideración, procurar ser comprendido requiere coraje.

No lo olvides, primero trata de comprender y luego serás comprendido.

Cuando empiezas un proyecto, un nuevo negocio, entrando a formar parte de un equipo es importante que las conclusiones de todas las interacciones sea ganar/ganar, para eso es imprescindible escuchar y ser escuchado, entender para ser entendido.

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6º) La Sinergia.

Principios de la cooperación creativa.

La sinergia es la puesta a prueba y manifestación de todos los otros hábitos reunidos. Con la sinergia creamos nuevas alternativas gracias a la cooperación creativa.

Si unimos dos trozos de madera, podrán sostener un peso mucho mayor que la suma de los pesos que sostienen los dos  trozos separadamente. El todo es más que la suma de sus partes.

Uno más uno es igual a tres o más.habito8

La posición sinérgica de alta confianza produce soluciones mejores que cualquiera de las originalmente propuestas, gracias a que genera un clima de alta confianza en la comunicación entre dos o varias partes. Se basa en la necesidad de entender a los demás para comunicarse mejor.

El nivel de comunicación entre personas afecta a la efectividad en las relaciones.

 

Ante las diferencias que pueden surgir entre las personas, la sinergia busca terceras alternativas que son la solución con la que las personas se sienten bien, y es mejor que cualquiera de las propuestas originales. Es  una transformación de la situación.

La sinergia no funciona cuando hay personas inseguras que tratan de tener éxito manipulando a las personas a partir de la fuerza que obtienen de su posición y procuran siempre ganar gano/pierdes. Pueden hablar de la técnica de ganar/ganar, pero en realidad no quieren escuchar, quieren manipular.

En algunas situaciones la sinergia es muy poderosa para tratar con las fuerzas negativas que actúan contra el desarrollo y el cambio.

7º) AFILAR LA SIERRA. Mejora continua.

El hábito 7 nos ayuda a  encontrar el equilibrio en nuestras vidas, es como tener afilada tu personalidad para que puedas lidiar mejor con tu vida. Significa renovar, cuidar  reforzar regularmente las cuatro principales dimensiones de la vida: cuerpo, mente, corazón y alma.

El equilibrio es tan importante porque lo que hagas en una dimensión de la vida afectará a las otras tres. Por ejemplo: muchas personas cuidan obsesivamente de su cuerpo pero descuidan su alma, otras se concentran en desarrollar toda su inteligencia, pero descuidan sus relaciones con otras personas.

Necesitamos pausas. Necesitamos tiempo para descansar y disfrutar, en eso consiste afilar la sierra.

La cuatro dimensiones de la vida son:

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Cuidar tu cuerpo:

Nuestro cuerpo, aunque es cambiante es una máquina muy eficiente. Podemos manejarlo con cuidado, o podemos abusar de el. Los cuatro ingredientes principales de un cuerpo sano son dormir bien, el descanso físico, buena nutrición y ejercicio adecuado.

Cuidar tu cerebro:

Algunas cosas que puedes hacer para afilar tu mente son:

  • Lee el periódico todos los días y escucha las noticias.
  • Investiga sobre tus antepasados.
  • Escribe cuentos, poemas o canciones.
  • Práctica juegos de mesas interesantes.
  • Participa en debates.
  • Visita un museo.
  • Aprende a tocar un instrumento musical.
  • Resuelve crucigramas.

Cuidar tu corazón:

Al iniciar cada día busca la oportunidad para formar amistades duraderas. Escucha a los amigos, padres, hermanos o hermanas, compañeros  sin esperar nada a cambio. Si encaras la vida con una actitud generosa, buscando siempre formas de construir en vez de destruir, te sorprenderá la felicidad que puedes dar a los demás y a ti mismo.

Cuidar de tu alma:

Tu alma es un centro, donde están tus valores más profundos. Es el origen de la paz interna. Afilar la sierra en el aspecto espiritual de la vida significa tomarte tiempo para renovar y despertar ese yo interno.

Tu alma es un aspecto muy privado de tu vida. Naturalmente, hay muchas formas de alimentarla. 

Pensarás que este hábito no es realista, que no tienes tiempo para cuidar de estas cuatro dimensiones, y que estás demasiado ocupado, pero debes tener en cuenta que hay tiempo para todo y justo por eso es por lo que olvidamos este hábito, no está en el cuadrante de las cosas urgentes.

El tiempo que inviertas en afilar la sierra te repercutirá inmensamente, porque cuando regreses a tu rutina normal, afilaras todo mucho más rápido.

Poner en marcha los siete háb¡tos nos convertirá  en personas altamente efectivas.

Deja tus comentarios, me encantaría saber que piensas…